工作裡找樂子--拆開對方文字裡的情緒,只讀有用訊息

排除情緒文字,只讀有用訊息

前些日子,在「好味小姐」的 Podcast 裡,聽到一則聽友留言。

聽友說自己很容易受到負面評論的影響,而好味小姐團隊在受歡迎的同時,又要面對那麼多的批評,他們都是如何因應的。

好味小姐給了一句很好的答案:拆開對方文字裡的情緒,只讀有用訊息。

 

一般在人際對話時,可以看見對方的表情與姿態,講之跟他說出口的內容,綜合起來做整體的判斷。

但是如果只有文字,能夠分析的資料很少,也因此反而更容易單純以自己的經驗、情緒跟觀點去判斷他人的言論代表的意涵,甚至將這些文字內容,與自己過往的經驗連結。如果連結的經驗是負面的,我們就會開始有不舒服的情緒出現。

不過大家也很清楚,網路上有些批評的文字真的非常「驚人」。有時作為旁觀者,看著那些尖銳的文字,都不忍心看了,更別說當事人的感受。

尤其對方評論的如果是自己的作品或產品,字字句句更像刀割一般,讓我們沮喪難過到不行。

 

但是,負評不見得就毫無參考價值,因此還是要嘗試拆開對方文字裡的情緒,只讀有用訊息,並針對具參考價值的項目去做改進。

一起來練習看看。

 

以下是我在某間炸物連鎖看到的 Google 評論,稍微把一些太具體的資訊蓋掉,一起來看看:哪些是有用訊息。

點外送……打開一一檢查,看到薯條真他×的想罵髒話,送來的是這種東西和產品,是怎麼吃,都炸的黑黑燒焦,擺明都是剩下的短料,挑完只剩一半產品,一份也要 XX 元,很騙錢,這個價錢都可以去速食店點一個套餐了,這種東西還敢拿出來給消費者吃,品質都沒有在控管就對了,隨便出消費者隨便吃的意思嗎?另一邊比較好一點的吃起來也乾乾的不好吃,其他的還可以要不然連一個星也不想給,這餐花了七百出頭不知道吃了些什麼,真的是越來越退步了,之後這家不會再點了。

*要點餐的人請三思,或看看其他人的評論再下單*

 

在上面這個評論裡,看到可以參考的訊息是:

  • 薯條炸得過黑過焦,且外觀不夠完整。

可以改進的部分是:

  • 控管薯條的烹調品質,且應確保每一份的外觀都能盡量一致(不能只有短料)。

兩百多字的評論裡,真正要傳達的事項,只有不到二十字就可以說完。

 

不能說消費者不可以在評論中表露情緒,畢竟他們買到品質不良的產品,完全有理由生氣!

但作為產品的負責人,如果也沉浸在情緒裡,就無法適當地回應客人,也無法從這些評論中,看到公司內部真正要改進的問題。

 

同樣的,將拆開對方文字裡的情緒,只讀有用訊息用在日常人際關係中。

部屬對你或對公司、對工作的抱怨,裡面真正「有用的訊息」是什麼呢?

伴侶對我們傳訊息抱怨了一大串孩子的狀況,裡面真正「有用的訊息」是什麼呢?

 

當學會去分辨「情緒」跟「有用訊息」,漸漸的,自己就能不被這些文字擾亂了心神,失去判斷力。

我覺得這個方式非常實用,跟大家分享喔!

 

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總編私房筆記 YANG
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作者

經手過大明星、文壇前輩、暢銷全球翻譯書……這些經歷豐富了我的出版人生。 這輩子只待過出版領域的總編輯,分享從小職員走向「總」字輩主管,一路上的所見、所聞、所學。 ○臉書專頁:總編私房筆記 ○網址:https://www.facebook.com/chiefeditornote


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