高效率筆記術,讓工作不再一團混亂

用符號分類,筆記更清楚

筆記是在幫助自己還是成為壓力清單? 待辦事項疊的比天高時,如何運用筆記幫助自己?

一直以來,許多讀者都會表達職場上遇到的問題與新鮮人初入社會的困難,好多人總覺得明明都有寫了待辦事項的優先順序,執行起來還是一團亂......筆記到底要如何使用呢?

 

​高效能職場筆記

以下是許多讀者在職場可能碰到的問題:​

  • 主管交代事項紀錄不清,做出來結果不盡人意。​

  • 會議與提案沒有共識,導致無效討論還浪費時間。​

  • 整天忙碌異常,下班後卻發現完成極少事項。​

  • 整天忘東忘西,明明有記下來卻想不清楚重點在哪裡。

  • ​待辦事項很多,執行起來卻一團混亂。

 

​這些問題有可能是因為筆記方法有待改善,筆記專家電腦玩物站長 Esor 分享:​​「所有的職場筆記都應該是以『任務』為導向的筆記,好的筆記方法只有一個關鍵目標,就是幫助自己展開行動,最後能完成有價值的任務。」​

這個核心理念相當卓越,可以說是從根本觀念上著手,大部分的時候,其實在學習如何正確運用筆記的過程中,就能解決被待辦事項追著跑的人生。​

 

​將筆記分為三層,能對筆記大大改觀

只要將筆記內容分成三個重要層紀錄,就能逐步往下推進,建立能提供幫助而非提供混亂的筆記。有用的筆記可以幫助使用者擺脫低效率跟沒有重點的狀況,好的筆記可以進行系統性延伸,從零開始創造出完美提案。

  1. 資料層​:​

    快速紀錄的欄位,寫下待辦事項。

  2. 構思層​:​

    與交辦方確認任務細節,思考並轉化為行動,可以協助使用者製作真正能說服客戶與上司的簡報。

  3. 行動層:​

    ​將任務拆解成有效、立即可行動的下一步。

 

​速記筆記實用方法

  • 預先設計好符號系統:將常用行動轉換成符號,像是待辦事項符號、進程目標等等。

  • 記錄下四大關鍵行動:對象、行動、成果、時地,這些都是非常重要的細節。

 

只要手上有工作,無論是自由工作者、企劃人員、設計師、企業主管都應該學習使用筆記。

講師:電腦玩物站長 Esor 提供

 

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作者

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