高效率筆記術，讓工作不再一團混亂

筆記是在幫助自己還是成為壓力清單？ 待辦事項疊的比天高時，如何運用筆記幫助自己？

一直以來，許多讀者都會表達職場上遇到的問題與新鮮人初入社會的困難，好多人總覺得明明都有寫了待辦事項的優先順序，執行起來還是一團亂......筆記到底要如何使用呢？

​高效能職場筆記

以下是許多讀者在職場可能碰到的問題：​

• 主管交代事項紀錄不清，做出來結果不盡人意。​

• 會議與提案沒有共識，導致無效討論還浪費時間。​

• 整天忙碌異常，下班後卻發現完成極少事項。​

• 整天忘東忘西，明明有記下來卻想不清楚重點在哪裡。

• ​待辦事項很多，執行起來卻一團混亂。

​這些問題有可能是因為筆記方法有待改善，筆記專家電腦玩物站長 Esor 分享：​​「所有的職場筆記都應該是以『任務』為導向的筆記，好的筆記方法只有一個關鍵目標，就是幫助自己展開行動，最後能完成有價值的任務。」​

這個核心理念相當卓越，可以說是從根本觀念上著手，大部分的時候，其實在學習如何正確運用筆記的過程中，就能解決被待辦事項追著跑的人生。​

​將筆記分為三層，能對筆記大大改觀

只要將筆記內容分成三個重要層紀錄，就能逐步往下推進，建立能提供幫助而非提供混亂的筆記。有用的筆記可以幫助使用者擺脫低效率跟沒有重點的狀況，好的筆記可以進行系統性延伸，從零開始創造出完美提案。

1. 資料層​：​

   快速紀錄的欄位，寫下待辦事項。

2. 構思層​：​

   與交辦方確認任務細節，思考並轉化為行動，可以協助使用者製作真正能說服客戶與上司的簡報。

3. 行動層：​

   ​將任務拆解成有效、立即可行動的下一步。

​速記筆記實用方法

• 預先設計好符號系統：將常用行動轉換成符號，像是待辦事項符號、進程目標等等。

• 記錄下四大關鍵行動：對象、行動、成果、時地，這些都是非常重要的細節。

只要手上有工作，無論是自由工作者、企劃人員、設計師、企業主管都應該學習使用筆記。

講師：電腦玩物站長 Esor 提供

原文連結

想看更多圖文版，可以到 世界辦公室 IG 唷